Lazdynų poliklinikos tinklapyje, adresu http://www.lazdynupol.lt/, pasirinkite meniu punktą: Paslaugos à Pacientų registracija internetu (pav. 1) arba surinkite interneto naršyklės adreso lange tiesioginę nuorodą į sistemą: www.lazdynupol.lt/registracija (pav. 2).

Pav. 1 Meniu punktas – Pacientų registracija internetu

Pav. 2 Tiesioginė nuoroda į sistemą

2 Naujo vartotojo registracija

Norint prisijungti prie sistemos – reikia prisiregistruoti. Registracijos procedūra atliekama vieną kartą, kad gauti prisijungimo prie sistemos duomenis: vartotojo vardą bei slaptažodį. Norėdami registruotis, spauskite nuorodą „REGISTRUOTIS“ (pav. 3).

Vienas asmuo gali susikurti tik vieną vartotoją prisijungimui prie sistemos!

Pav. 3 Nuoroda „REGISTRUOTIS“

Paspaudus nuorodą „REGISTRUOTIS“ – patenkame į „Naujo vartotojo registracijos“ puslapį, kuriame reikia pateikti savo asmens duomenis (pav. 4).

Žvaigždute pažymėtus laukus būtina užpildyti.

Pav. 4 Naujo vartotojo registracija

2.1 Vartotojo vardas

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedamas „Vartotojo vardas“ (pav. 5). Vartotojo vardas – tai unikalus, paciento sugalvotas simbolių rinkinys, kuris bus naudojamas jungiantis į sistemą. Vartotojo vardą turi sudaryti tik raidės ir/ar skaičiai.

Vartotojo vardas negali būti trumpesnis nei 4 simboliai. Specialūs simboliai (+*/@#$%), tarpai ar lietuviškos raidės – negalimos! Vartotojo vardo sistemoje keisti negalėsite.

Pav. 5 Vartotojo vardas

2.2 Slaptažodis

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedamas „Slaptažodis“ (pav. 6). Slaptažodis – tai paciento sugalvotas simbolių rinkinys. Jis bus naudojamas jungiantis į sistemą. Slaptažodis gali susidėti iš raidžių, skaičių, specialiųjų simbolių. Rekomenduojama pasirinkti ne trumpesnį kaip 6 simbolių slaptažodį bei periodiškai jį pasikeisti.

Jei įtariate, kad pašaliniai asmenys galėjo sužinoti Jūsų slaptažodį – nedelsiant pakeiskite jį (kaip pasikeisti slaptažodį aprašyta 5.1.2 punkte).

Pav. 6 Slaptažodis

2.3 Asmeninė informacija: vardas, pavardė

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedama asmeninė informacija: nurodomas savo tikrasis vardas (-ai) bei pavardė (pav. 7). Rekomenduojame atidžiai pildyti registracijos formą, įvesti tikslius savo asmens duomenis – taip bus išvengta nesusipratimų dėl vizitų laikų rezervacijos bei kitos informacijos.

Vardo bei pavardės keisti/redaguoti sistemoje negalėsite, todėl atidžiai pildykite formą!

Pav. 7 Asmeninė informacija: vardas, pavardė

2.4 Asmeninė informacija: asmens kodas

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedama asmeninė informacija: nurodomas besiregistruojančio asmens kodas (pav. 8). Asmuo sistemoje gali turėti tik vieną vartotoją – yra tikrinama ar anksčiau su tokiu asmens kodu nebuvo užsiregistruota. Registruojantis, sistema patikrina ar įvestas asmens kodas yra tikras.

Asmens kodo keisti/redaguoti sistemoje negalėsite. Atidžiai pildykite formą!

Pav. 8 Asmeninė informacija: asmens kodas

2.5 Asmeninė informacija: elektorinio pašto adresas

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedama asmeninė informacija: nurodomas besiregistruojančio elektroninio pašto adresas (pav. 9). Sistema tikrina – ar toks el. pašto adresas nebuvo užregistruotas. Kiekvienas vartotojas turi nurodyti savo unikalų el. pašto adresą. Nurodytu el. paštu bus siunčiami sistemos pranešimai bei priminimai apie būsimus vizitus. Nurodydami el. pašto adresą, turėkite omenyje, kad šiuo adresu bus siunčiamas ir prisijungimo prie sistemos slaptažodis. Vėliau, prisijungus prie sistemos, elektroninio pašto adresą bus galima pasikeisti.

Jei nurodytu el. pašto adresu negaunate jokios informacijos iš sistemos – tikrinkite ar teisingai nurodėte el. pašto adresą arba pasitikrinkite, galbūt Jūsų el. pašto administratorius sistemos el. laiškus nukreipia į SPAM (šlamšto) katalogus.

Pav. 9 Asmeninė informacija: elektroninio pašto adresas

2.6 Asmeninė informacija: telefono numeris bei gyvenamasis adresas

„Naujo vartotojo registracijos“ formoje įvedama asmeninė informacija: nurodomas besiregistruojančio telefono numeris bei gyvenamasis adresas (pav. 10). Šiuos duomenis galėsite pasikeisti vėliau prisijungę prie sistemos (punktas 5.1.1 – „Asmeninės informacijos redagavimas“).

Pav. 10 Asmeninė informacija: telefono numeris bei gyvenamasis adresas

2.7 Naujo vartotojo formos patvirtinimas

Suvedus visus būtinus „Naujo vartotojo registracijos“ formos laukus – paspauskite mygtuką „Registruotis“ (pav. 11). Mygtuką „Registruotis“ spauskite, kai įsitikinsite, kad visi formos laukai užpildyti teisingai, bei perskaitysite po forma esančią informaciją.

Paspausdami mygtuką „Registruotis“, Jūs išreiškiate sutikimą su sistemos taisyklėmis ir naudojimo sąlygomis.

Pav. 11 Registracijos mygtukas

Teisingai užpildžius visus laukus, bei paspaudus mygtuką „Registruotis“, sistema pateikia pranešimą, kad sėkmingai prisiregistravote (pav. 12). Galite spausti nuorodą „PRISIJUNGTI“ – pateksite į prisijungimo prie sistemos formą (pav. 13).

Pav. 12 Nuoroda „PRISIJUNGTI“

3 Prisijungimas prie sistemos

Jeigu jau prisiregistravote prie sistemos ir susikūrėte vartotojo vardą bei slaptažodį – galite prisijungti!

Prisijungimo formoje (pav. 13) įveskite vartotojo vardą bei slaptažodį. Spauskite mygtuką „Prisijungti“.

Prieš prisijungdami, galite pasirinkti funkciją „Prisiminti sekantį kartą!“, kad kompiuteris prisimintų Jūsų prisijungimo duomenis. Jei naudojatės svetimu kompiuteriu – nesinaudokite šia funkcija.

Pav. 13 Prisijungimo forma

4 Slaptažodžio priminimas

Jeigu pamiršote slaptažodį – spauskite prisijungimo formoje nuorodą „Atsiųsti dabar“ (pav. 14)

Pav. 14 Slaptažodžio priminimas

Paspaudus nuorodą „Atsiųsti dabar“, pateksite į slaptažodžio priminimo formą (pav. 15). Formoje įveskite savo elektroninio pašto adresą, kurį nurodėte sistemoje ir paspauskite mygtuką „Siųsti“.

Sistema pateikia pranešimą, kad slaptažodis išsiųstas - spauskite nuorodą „Grįžti į prisijungimo langą“. Po kelių akimirkų turite gauti prisijungimo duomenis į nurodytą el. pašto dėžutę.

Pasinaudojus slaptažodžio priminimo funkcija, sistema Jums sugeneruos naują slaptažodį, su kuriuo prisijungus, galėsite vėl jį pasikeisti (5.1.2 – „Slaptažodžio keitimas“).

Pav. 15 Slaptažodžio priminimo forma

5 Kaip naudotis sistema?

Sėkmingai prisijungus, patenkama į sistemą (pav. 16, 17).

Registruotiems Lazdynų poliklinikoje asmenims pateikiama galimybė rezervuoti vizitų laikus pas savo šeimos gydytoją ar pas bet kurį pirmo lygio gydytoją. (Rezervuojant laiką pas II-o lygio gydytojus (specialistus) – paslaugos bus mokamos). Tuo tarpu, ne Lazdynų poliklinikos pacientams, ar nedraustiems asmenims – pateikiama tik galimybė rezervuoti laikus pas II-o lygio gydytojus (specialistus) – mokamoms paslaugoms.

Pav. 16 Sistemos meniu

Pav. 17 Sistemos titulinė informacija

5.1 Meniu punktas „Nustatymai“

Prisijungęs prie sistemos bei pasirinkęs meniu punktą „Nustatymai“ (pav. 18), vartotojas gali redaguoti savo asmeninę informaciją „Vartotojo nustatymų redagavimo“ formoje (pav. 19).

Pav. 18 Meniu punktas „Nustatymai“

Pav. 19 Vartotojo nustatymų redagavimo forma

5.1.1 Asmeninės informacijos redagavimas

Vartotojas gali pasikeisti/redaguoti: telefono numerį, el. pašto adresą, gyvenamosios vietos adresą (pav. 20). Atlikus pakeitimus, spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“.

Pav. 20 Vartotojo asmeninių duomenų redagavimas

5.1.2 Slaptažodžio keitimas

Vartotojas gali pasikeisti slaptažodį (pav. 21). Norint pasikeisti slaptažodį, reikia įvesti norimą slaptažodį laukelyje „Naujas slaptažodis“ bei pakartoti tą patį slaptažodį sekančiam laukelyje „Pakartotas slaptažodis“. Įrašius tą patį slaptažodį abiejuose laukeliuose, spaudžiamas mygtukas „Išsaugoti“.

Pav. 21 Slaptažodžio keitimas

5.2 Meniu punktas „Registracija pas šeimos gydytoją“

Vartotojas, pasirinkęs meniu punktą „Registracija pas šeimos gydytoją“ (pav. 22), automatiškai patenka į savo šeimos gydytojo kalendorių (pav. 23).

Šis meniu punktas pasiekiamas tik Lazdynų poliklinikos pacientams.

Pav. 22 Meniu punktas „Registracija pas savo šeimos gydytoją“

5.2.1 Gydytojo kalendorius

Gydytojo kalendoriuje (pav. 23) galima pasirinkti: 1) mėnesį; 2) dieną; 3) laiką (valandas ir minutes).

Laisvi vizitų laikai kalendoriuje vaizduojami melsva spalva, užimti – raudona.

Kalendoriaus apačioje, mygtukų „ANKSTESNIS“ ir „SEKANTIS“ pagalba, galima judėti kalendoriumi dienos intervalais.

Pav. 23 Gydytojo kalendorius

Vartotojas, pasirinka sau tinkamą laisvą vizito laiką (laikas vaizduojamas melsva spalva). Pasirinkus laiką, sistema pateikia pranešimą (pav. 24), kuriame klausiama „Ar tikrai norite rezervuoti laiką?“ Vartotojui pasirinkus „Ok“ – laikas užrezervuojamas (sistema pateikia pranešimą „Rezervacija sėkminga“ – pav. 25), pasirinkus „Cancel“ – rezervacija atšaukiama.

Pav. 24 Rezervacijos patvirtinimas

Pav. 25 Sistemos pranešimas „Rezervacija sėkminga“

5.3 Meniu punktas „Registracija pas I-o lygio gydytoją“

Vartotojas, pasirinkęs meniu punktą „Registracija pas I-o lygio gydytoją“ (pav. 26), patenka į I-o lygio gydytojų kalendorių.

Šis meniu punktas pasiekiamas tik Lazdynų poliklinikos pacientams.

Pav. 26 Meniu punktas „Registracija pas I-o lygio gydytoją“

5.3.1 Skyriaus ir gydytojo pasirinkimas

Patekus į I-o (ar II-o) lygio gydytojų kalendorių, reikia pasirikti (pav. 27):

1. skyrių;

2. tame skyriuje dirbantį gydytoją.

Pav. 27 Skyriaus ir gydytojo pasirinkimas

Pasirinkus norimą skyrių ir jame dirbantį gydytoją, pateikiamas to gydytojo kalendorius ir toliau vadovaujamasi jau aprašytais veiksmais kalendoriuje (5.2.1 puntas „Gydytojo kalendorius“).

5.4 Meniu punktas „Registracija pas II-o lygio gydytoją“

Vartotojas, pasirinkęs meniu punktą „Registracija pas II-o lygio gydytoją“ (pav. 28), patenka į II-o lygio gydytojų kalendorių. (Toliau vadovaujamasi 5.2.1 puntu „Gydytojo kalendorius“).

Visi šiame lygyje užregistruoti vizitai yra mokami!

Pav. 28 Meniu punktas „Registracija pas II-o lygio gydytoją“

5.5 Meniu punktas „Rezervuoti laikai“

Vartotojas, pasirinkęs meniu punktą „Rezervuoti laikai“ (pav. 29), patenka į savo būsimų rezervuotų vizitų sąrašą (pav. 30). Sąraše yra visi būsimi paciento vizitai (ne tik rezervuoti internetu).

Rezervuotų vizitų sąraše yra tokia informacija:

Data ir laikas – rezervuotas būsimo vizito laikas minučių tikslumu;

Gydytojas – gydytojo vardas ir pavardė, pas kurį rezervuotas vizitas;

Vieta – nurodomas skyrius, kuriame dirba atitinkamas gydytojas;

Papildoma informacija – pateikiama papildoma informacija, susijusi su rezervuotu vizitu (kur atvykti, kaip elgtis, kiek kainuos ir pan.);

Vizito atšaukimas – galimybė atšaukti savo vizitą. Norint atšaukti savo vizitą – tereikia paspausti nuorodą „Atšaukti“.

Pav. 29 Meniu punktas „Rezervuoti laikai“

Pav. 30 Rezervuotų vizitų sąrašas

5.6 Atsijungti

Baigę darbą su Lazdynų poliklinikos registracijos sistema, spauskite meniu nuorodą „Atsijungti“ (pav. 31). Tokiu būdu bus užtikrintas duomenų saugumas, užkertantis kelia pašaliniams asmenims pasinaudoti Jūsų duomenimis.

Pav. 31 Atsijungti nuo sistemos

6 Baigiamasis žodis

Internetinė pacientų registracijos sistema sukurta Lazdynų poliklinikos direktorės Julijos Pliaukštienės iniciatyva, kad užtikrinti kokybiškas ir šiuolaikiškas paslaugas Lazdynų poliklinikos pacientams bei kitiems Lietuvos gyventojams. Sistema paremta atviro kodo (open source) programine įranga – todėl ji nieko nekainavo Lietuvos mokesčių mokėtojams bei nebuvo naudojamasi struktūrinių fondų parama.

Naudojimasis Lazdynų poliklinikos internetine pacientų registracijos sistema yra nemokamas visiems Lietuvos gyventojams.

Sistema ateityje bus išplėsta paciento sveikatos istorijos įrašais bei kitais, naudingais pacientui, sistemos funkcionalumais.

Jei turite pastabų ar klausimų, prašome susisiekti su sistemos administratoriumi:

registracija@lazdynupol.lt

tel.: 2444918, faks.: 2444912.